Microsoft 365 er en innovativ teknologi som brukes av mange selskaper. Men det er bruken av teknologien som skaper den største innovasjonen for deg og din bedrift. Digital Arbeidsplass er en løsning som hjelper deg til å jobbe smartere i skyen.
Digitalt arbeidsmiljø i skyen
I mange bedrifter bruker ansatte daglig lokale programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Ved overgangen til Microsoft 365 som er skyversjonen av Office programmene fortsetter brukere å jobbe lokalt på PC. Noen brukere veksler med å lagre filer i skyen og lokalt. I denne situasjonen kan brukere fort miste arbeidsflyten og oversikten hvor filer er lagret. Ulike versjoner og siste oppdaterte dokument finnes på forskjellige plasser. Det mangler ofte retningslinjer for sømløs samhandling og deling av dokumenter i prosjekter og møter, og det kan over tid bli vanskelig for ansvarlig å overholde sikkerheten.
Skal du jobbe smartere gjennom din digitale arbeidsdag krever det at du og din bedrift får orden på arbeidsflyt og arbeidsmønster i skyen, retningslinjer for samhandling, hvordan arbeide digitalt i møter og prosjekter og ikke minst ivareta sikkerheten på din arbeidsplass.
Med Digital Arbeidsplass blir det opprettet et digitalt arbeidsmiljø med arbeidsområder som er tilpasset din organisasjon, din rolle i organisasjonen og tilgang til arbeidsområde fra de løsninger du bruker. Det forenkler arbeidet med hvor du skal lagre filer og dokumenter i skyen. Dokumentene som du arbeider med lagres under ditt arbeidsområde. Når du samhandler med ansatte og kunder blir deling av dokumenter smidigere. Det etableres fellesområder med tilgangsrettigheter for ansatte. For hvert arbeidsområde etableres det regler for dokumentbehandling, versjonsnummer på dokumenter og oppsett av dokumentmaler.
Digital Arbeidsplass oppretter tilganger til arbeidsområder som du bruker fra Microsoft Teams. Tilgang er opprettet fra det Team som du jobber i. Når du arbeider med Teams kan du booke møter, chatte og dele filer i møte fra ditt arbeidsområde. Er du på reis kan du bruke Teams Appen på mobiltelefonen for å få tilgang til møter og dokumenter.
Data samlet i en digital tråd - jobb smartere med AI og AI-Agenter
Digital Arbeidsplass strukturere alle dokumenter og data på arbeidsområder tilpasset organisasjonens avdelingsstruktur. For å jobbe smartere med moderne teknologi, som dataanalyse og kunstig intelligens (AI), må både dine og bedriftens data være
organisert slik at AI-verktøy kan bruke dem effektivt sammen med informasjon fra nettet. Dette gjør det enklere å ta i bruk AI-tjenester som Microsoft 365 Copilot og ChatGPT i virksomheten.
Hvis du jobber med salg og vil bruke Microsoft Copilot til å utforme tilbud, henter Copilot data fra lokale kilder/arbeidsområder, som tidligere tilbud, produktbeskrivelser, prishistorikk og tekniske dokumenter. Samtidig kobles disse opplysningene med webdata som finnes om kunden. Slik får du et grundig datagrunnlag basert på både interne og eksterne kilder, noe som sparer deg for tid og gir bedre resultater enn du kunne oppnådd alene. Du kan også opprette egne AI-Agenter med Copilot som arbeider med bestemte dokumentsett, der du kan spørre agenten om detaljer direkte fra disse dokumentene.
Når bedriften samler data i en digital tråd, åpner det muligheter for å utvikle smarte løsninger og automatisere arbeidsprosesser. Dette bidrar til mer effektiv drift og mindre manuelt arbeid. Microsoft Power Platform tilbyr verktøy for rask
utvikling av lavkode-løsninger, og PowerBI gir gode rapporteringsmuligheter gjennom smart dataanalyse. Med Microsofts AI-teknologi kan virksomheter dessuten bygge sine egne AI-løsninger basert på firmaets egne data.
Ivaretar sikkerheten på din arbeidsplass
Digital Arbeidsplass ivaretar sikkerheten på din Microsoft 365 arbeidsplass for alle dine arbeidsflater (PC, Mobil). Løsningen er integrert mot en CyberVakt 24/7 tjeneste som overvåker og varsler deg ved trusler og angrep utenfra. Digital Arbeidsplass gir utvidet beskyttelse mot internett-trusler, e-post malware og phishing forsøk fra svindlere, sårbarheter i systemer, automatisk oppdatering av programvare og en beredskapstjeneste. Digital Arbeidsplass har en utvidet backuptjeneste på 7 år (standard 3 måneder) med lagring på ekstern server og full restore muligheter (Microsoft backup i skyen har begrenset gjenoppretting og ingen garanti) .
